Assistant

Wij zijn per direct op zoek naar een assistant voor 37,5 uur per week (fulltime).

De functie
Als assistant ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de praktijk van de advocaten. Je werkt in een team van ervaren assistants en levert op een proactieve en servicegerichte manier een substantiële bijdrage aan de service en kwaliteit van de sectie. De praktijkondersteuning bestaat o.a. uit de verwerking van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie, het maken van afspraken en het beheren van agenda’s. Daarnaast redigeer je uitgaande (proces)stukken, bewaak je termijnen en onderhoud je contact met onze cliënten (zowel schriftelijk als telefonisch), wederpartijen en rechterlijke instanties. Ook het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen behoort tot je takenpakket. Als assistant ben jij degene die op de achtergrond de ballen in de lucht houdt binnen de hectiek van de dagelijkse praktijk en weet je ook welke beslissingen je daarbij zelf kunt nemen en over welke zaken je dient te overleggen. Je kunt daarin ook steeds meer verantwoordelijkheden krijgen en de rol verder uitbouwen door werkzaamheden naar je toe te trekken, waarmee je de advocaten dan weer ontzorgt.

Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische en informele werkomgeving in ons kantoor, direct naast Den Haag CS. Je krijgt de gelegenheid tot het volgen van interne en externe trainingen om je als persoon en op het secretariële vakgebied te blijven ontwikkelen. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (salaris tussen € 2.200 en  € 3.077 op fulltime basis), zoals een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas), korting op een fitnessabonnement en een aantrekkelijke pensioenregeling. Daarnaast vinden wij het belangrijk sociale activiteiten met elkaar te ondernemen. Zo hebben we een wekelijkse vrijdagmiddagborrel in onze eigen kantoorbar, organiseren we regelmatig  een uitje en hebben we jaarlijks een groots kantoorfeest. En, op sportief vlak kun je je aansluiten bij de wekelijkse bootcamp, ons vaste voetbal-, hardloop- of wielrenteam.

Wie zoeken wij?
De kandidaat die wij zoeken heeft een afgeronde secretariële opleiding op MBO4/HBO-niveau. Daarnaast heb je enkele jaren ervaring als (juridisch) assistant. Je hebt een brede maatschappelijke interesse, bent proactief, stressbestendig en trekt graag werk naar je toe. Ook ben je in staat om taken zelfstandig uit te voeren en deze naar eigen inzicht te prioriteren. Nieuwe werkzaamheden maak je je snel eigen, je werkt nauwkeurig en bent gericht op verbetering. Ontwikkeling, zowel op persoonlijk als werkinhoudelijk vlak, vind je belangrijk en je staat in dat kader open voor feedback. Bovendien ben je een enthousiaste en representatieve assistant met een servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden. Het werken in een team vind je leuk en je bent flexibel, een 9-tot-5-mentaliteit past niet bij jou. Tot slot beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en ook het Engels beheers je goed.

Herken jij jezelf in de kandidaat die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief via ons online sollicitatieformulier. Bij vragen over ons aanbod kun je contact opnemen met onze HR-adviseurs Anouk Wetselaar of Linda Verkerk via 070-5153000.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.