Receptionist(e) – Host Vergadercentrum

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie (24 - 40 uur in de week) en weet jij als geen ander op een vriendelijke manier bezoekers en cliënten te woord te staan? Zit service verlenen in je bloed, ben jij representatief en graag het visitekaartje van ons kantoor? Dan ben jij de receptionist(e) die we zoeken!

Wat ga je doen?
Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor een correcte en vriendelijke ontvangst van onze bezoekers. Naast een feilloos gevoel voor hospitality heb je ook een goed veiligheidsbewustzijn. Je biedt een vlotte en accurate telefonische dienstverlening. Daarnaast coördineer je alle zaalreserveringen en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Je ontvangt gasten met een glimlach en begeleidt ze naar de vergaderzalen. Je neemt bestellingen op, serveert drankjes en gerechten, en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Ook draag je zorg voor een representatieve uitstraling van de ontvangstruimtes en voer je licht administratieve werkzaamheden uit, zoals bijvoorbeeld bezoekersadminstratie en emailverzoeken. 

Tijdens events ben je het visitekaartje van ons kantoor en heb je een ondersteunende rol naar de Coördinator Events. 

Wat bieden wij jou als receptionist(e)?
Wij bieden een veelzijdige functie in een hoogwaardige omgeving, waar je zelf het verschil kunt maken. Je maakt deel uit van een kantoor met een uniek en onderscheidend profiel en een leuk team waar initiatief nemen op prijs wordt gesteld. Er is een open bedrijfscultuur waar advocaten en professionals met elkaar samen werken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Uiteraard krijg je voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bruto maandsalaris tussen € 2.507,35 tot € 3.753,56 (op basis van 40 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je onder meer een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas) en een aantrekkelijke pensioenregeling. Bovendien organiseren wij regelmatig (sociale) activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen, waarbij je jouw collega’s beter leert kennen.

Wat is jouw achtergrond?
Wij zoeken een receptionist(e) met een MBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie. Eerdere werkervaring bij een zakelijke dienstverlener is een pré. Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden en bent servicegericht, collegiaal en stressbestendig. Je bent vaardig in het omgaan met discretie en vertrouwelijkheid. Je beheerst de Nederlandse uitstekend en je hebt een professionele en representatieve uitstraling. Daarnaast heb je kennis van de kantoorsystemen (Office en FMIS reserveringen). Je werkt nauw samen in een team met zeven leuke professionele collega’s en er wordt van jou verwacht flexibel te zijn in het vervangen van je collega's bij ziekte of vakantie. Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Den Haag en bent minimaal drie dagen per week beschikbaar. 

Hoe kun je reageren?
We beantwoorden graag al je vragen; het is uiteraard ook mogelijk om eerst een keer langs te komen voor een kennismakingskoffie. Je kunt hiervoor contact opnemen met onze recruiter Marloes de Vries. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Gebruik daarvoor onderstaande knop.

We staan midden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten. Daarom streven we naar inclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en hier werken we elke dag serieus aan. We nodigen sollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren.

Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.