Werkstudent Bibliotheek en Archief
Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde student die graag praktijkervaring opdoet binnen een professionele en dynamische werkomgeving? Wil jij met jouw administratief talent een bijdrage leveren aan het optimaal functioneren van onze juridische bibliotheek, onze nieuwsvoorziening en het archief?
Solliciteer dan bij ons advocatenkantoor!
Wij zijn op zoek naar een werkstudent (16 uur per week) die het team Kennis & Innovatie komt ondersteunen op het gebied van Bibliotheek en Archief. De Bibliotheek beheert de (digitale en papieren) bronnencollectie van ons kantoor, terwijl het Archief de afgewikkelde dossiers beheert.
In deze rol draag je bij aan een goed georganiseerde informatiestructuur waar onze advocaten dagelijks op vertrouwen. Je werkt nauw samen met twee directe collega's in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en zorgvuldigheid voorop staan. Verder maak je deel uit van het grotere team Kennis & Innovatie. Dit team is verantwoordelijk voor het kantoorbrede kennismanagement en mede verantwoordelijk voor het realiseren van de kantoorstrategie op het gebied van Digitale Transformatie.
Wat ga je doen?
Als werkstudent ondersteun je de beheerder bibliotheek en de medewerker know-how bij de volgende werkzaamheden:
Bibliotheek (1,5 dag per week):
- Assistentie bij saneren fysieke collectie
- Opnemen digitale titels in de bibliotheekcatalogus
- Assistentie bij eenvoudige zoekvragen (krantenartikelen)
- Assistentie bij de redactie van de niet-juridische nieuwsvoorziening van kantoor
Archief (0,5 dag per week):
- ondersteuning bij het archiveren van fysieke zaaksdossiers
- controlewerkzaamheden in een Document Management Systeem en registratiewerkzaamheden in een archiefapplicatie
- alle retourdossiers (fysiek) organiseren en administratief verwerken voor de externe opslag
Wat bieden wij jou als werkstudent?
- Professionele ervaring: Je krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische en professionele werkomgeving.
- Flexibele werktijden: In overleg kun jij je werkuren zo indelen dat je de functie goed kunt combineren met je studie.
- Samenwerken in een klein, gezellig team: Je werkt nauw samen met twee directe collega's in het team Kennis & Innovatie, waar je kunt leren van ervaren professionals.
- Afwisselende taken: Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit, waardoor je verschillende aspecten van bibliotheekbeheer, nieuwsvoorziening en archivering leert kennen.
- Bijdrage aan de organisatie: Je krijgt de kans om bij te dragen aan een efficiënte en goed georganiseerde informatiestroom, wat van groot belang is voor ons kantoor.
Uiteraard word je goed begeleid om jouw vaardigheden verder te kunnen ontwikkelen. Wij bieden een projectmatige functie met veel zelfstandigheid en in een prettige werksfeer.
Je werkt vanuit ons kantoor naast het Centraal Station in Den Haag. Je ontvangt voor je werkzaamheden een uurloon van 16,44 euro exclusief een dertiende maand en vakantiegeld. Je kunt gebruikmaken van de faciliteiten van kantoor en er zijn diverse (sociale) activiteiten waarbij je jouw collega’s beter kunt leren kennen. Bovendien maak je deel uit van een grote groep werkstudenten binnen kantoor die samen geregeld activiteiten ondernemen.
Wat is jouw achtergrond?
Je volgt een hbo- of wo-opleiding en je bent bij voorkeur zes maanden beschikbaar voor minimaal twee dagen per week. Je hebt affiniteit met administratief werken en met informatievoorziening. Je werkt gestructureerd en zelfstandig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast heb je een scherp oog voor detail én behoud je overzicht.
Is jouw interesse gewekt?
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Heb je vragen? Schroom dan niet om contact op te nemen met onze recruiter Jisk Vermeulen via jisk.vermeulen@pelsrijcken.nl.
We staan midden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten. Daarom streven we naar inclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en we werken hier elke dag serieus aan. We nodigen sollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren.
Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.